Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου στην Ξάνθη

Πουλάτε ή μεταβιβάζετε ακίνητο στην Ξάνθη; Κάνετε γονική παροχή; Ολοκληρώνετε τακτοποίηση αυθαιρέτου ή νέα οικοδομή; Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις θα σας ζητηθεί Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ). Στην The Roommates — Τεχνική Εταιρεία ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ο.Ε. συντάσσουμε ταυτότητες κτιρίων και διηρημένων ιδιοκτησιών από την έναρξη της πλατφόρμας, με έδρα τη Μιχαήλ Καραολή 64 και εμπειρία στα ακίνητα της Ξάνθης από το 2011.

Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Η ΗΤΚ θεσπίστηκε με τα άρθρα 52–63 του Ν.4495/2017 και λειτουργεί από το 2021 μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΤΕΕ. Είναι ο ψηφιακός «φάκελος» κάθε κτιρίου ή αυτοτελούς ιδιοκτησίας, όπου καταχωρίζονται όλα τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νομιμότητά του: άδειες, σχέδια, ενεργειακό πιστοποιητικό, δηλώσεις τακτοποίησης, στοιχεία Κτηματολογίου. Με τη συμπλήρωσή της ο μηχανικός εκδίδει το Πιστοποιητικό Πληρότητας — το έγγραφο που ζητούν συμβολαιογράφοι, τράπεζες και υπηρεσίες. Υπάρχουν δύο μορφές: ΗΤΚ κτιρίου και ΗΤΚ αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας (διαμέρισμα ή κατάστημα σε πολυκατοικία).

Πότε είναι υποχρεωτική

• Μεταβίβαση με οποιαδήποτε αιτία — πώληση, δωρεά, γονική παροχή. Από την 1η Απριλίου 2022 το Πιστοποιητικό Πληρότητας αντικατέστησε τη βεβαίωση μηχανικού και προσαρτάται υποχρεωτικά στο συμβόλαιο. Ισχύει και για αδόμητα οικόπεδα.
• Τακτοποίηση αυθαιρέτου — η υπαγωγή στον Ν.4495/2017 περαιώνεται μόνο με σύνταξη ΗΤΚ. Οι νέες υπαγωγές έχουν παραταθεί έως 31 Μαρτίου 2028 (ν.5270/2025).
• Νέα οικοδομική άδεια — η ΗΤΚ συντάσσεται με την ολοκλήρωση των εργασιών, πριν τη σύνδεση με τα δίκτυα.
• Κτίρια Κατηγορίας Ι — δημόσια κτίρια, σχολεία, νοσοκομεία, ξενοδοχεία άνω των 300 τ.μ., χώροι συνάθροισης, πρατήρια: υποβολή έως 1 Φεβρουαρίου 2028.
• Χρηματοδοτούμενα προγράμματα — το Εξοικονομώ και η «Ανακαίνιση Κατοικίας» ζητούν ΗΤΚ ως δικαιολογητικό επιλεξιμότητας.

Δεν απαιτείται ΗΤΚ για απλή μίσθωση ή για κληρονομιά χωρίς μεταβίβαση σε τρίτο.

Τι περιλαμβάνει ο φάκελος

• Στέλεχος οικοδομικής άδειας με τυχόν αναθεωρήσεις και τα εγκεκριμένα σχέδια (κάτοψη, τομή, όψεις, διάγραμμα κάλυψης).
• Δηλώσεις υπαγωγής αυθαιρέτων (Ν.4014/2011, Ν.4178/2013, Ν.4495/2017) με τα σχέδια και τις βεβαιώσεις περαίωσης.
• Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) σε ισχύ.
• Πίνακας χιλιοστών, σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας, απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος και ΚΑΕΚ.
• Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, μελέτη στατικής επάρκειας ή τεχνική έκθεση, εφόσον έχουν εκδοθεί.
• Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη και βεβαίωση μηχανικού για την πολεοδομική κατάσταση του ακινήτου.

Η διαδικασία βήμα-βήμα

1. Συλλογή εγγράφων. Μας στέλνετε τίτλο, ΚΑΕΚ και ό,τι έχετε από άδεια ή τακτοποίηση· αν λείπουν σχέδια, τα αναζητούμε εμείς στην ΥΔΟΜ Ξάνθης.
2. Αυτοψία. Μετράμε το ακίνητο και το συγκρίνουμε με τα εγκεκριμένα σχέδια.
3. Έλεγχος νομιμότητας. Αν υπάρχουν αυθαιρεσίες, σας ενημερώνουμε για το κόστος και προχωράμε πρώτα σε τακτοποίηση· αν δεν υπάρχουν, συνεχίζουμε άμεσα.
4. Έκδοση ΠΕΑ, εφόσον δεν υπάρχει σε ισχύ.
5. Καταχώριση στην πλατφόρμα ΤΕΕ και έκδοση Πιστοποιητικού Πληρότητας, που παραδίδουμε σε εσάς και στον συμβολαιογράφο.

Έχετε ήδη ημερομηνία συμβολαίου; Καλέστε μας στο 25410 70511 ή στείλτε μας τα έγγραφά σας και θα σας πούμε αυθημερόν τι λείπει και πότε μπορεί να είναι έτοιμη η ταυτότητα.

Πόσο χρόνο χρειάζεται

Με πλήρη φάκελο και χωρίς αυθαιρεσίες, η ΗΤΚ διαμερίσματος ολοκληρώνεται ενδεικτικά μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες από την αυτοψία. Αν χρειάζεται αναζήτηση φακέλου, ΠΕΑ ή τακτοποίηση, ο χρόνος αυξάνεται — ξεκινήστε πριν οριστεί η ημερομηνία του συμβολαίου. Το Πιστοποιητικό Πληρότητας ισχύει δύο μήνες από την αυτοψία.

Τι καθορίζει το κόστος της ταυτότητας κτιρίου

Η αμοιβή για την ΗΤΚ συμφωνείται ελεύθερα και δεν υπάρχει ενιαίος πίνακας τιμών. Οι παράγοντες που τη διαμορφώνουν:

• Είδος ακινήτου: διαμέρισμα, μονοκατοικία, ολόκληρο κτίριο, επαγγελματικός χώρος ή οικόπεδο.
• Πληρότητα φακέλου: αν τα σχέδια της άδειας υπάρχουν ή πρέπει να αναζητηθούν και να ψηφιοποιηθούν.
• Ανάγκη αποτύπωσης: παλιά κτίρια χωρίς σχέδια απαιτούν νέα μέτρηση και σχεδίαση.
• Αυθαιρεσίες: τυχόν τακτοποίηση κοστολογείται ξεχωριστά (πρόστιμο και αμοιβή).
• Πρόσθετα πιστοποιητικά: ΠΕΑ, τέλος πλατφόρμας ΤΕΕ όπου εφαρμόζεται.

Ενδεικτικά, διαμέρισμα με πλήρη φάκελο κοστίζει λίγες εκατοντάδες ευρώ· μονοκατοικία χωρίς σχέδια ή με αυθαιρεσίες, αρκετά περισσότερο. Δίνουμε πάντα γραπτή προσφορά.

ΗΤΚ, βεβαίωση μηχανικού και τακτοποίηση αυθαιρέτων

Μέχρι το 2022 ο μηχανικός εξέδιδε απλή «βεβαίωση περί μη ύπαρξης αυθαιρεσιών» για τη μεταβίβαση. Σήμερα η βεβαίωση εκδίδεται αποκλειστικά μέσα από την πλατφόρμα της ΗΤΚ και ενσωματώνεται στο Πιστοποιητικό Πληρότητας — ΗΤΚ και βεβαίωση μηχανικού είναι πλέον μία διαδικασία. Αν στην αυτοψία βρεθούν αυθαίρετες κατασκευές ή αλλαγές χρήσης, πρέπει πρώτα να υπαχθούν στον Ν.4495/2017 και μετά να συνταχθεί η ταυτότητα, η οποία «κλειδώνει» και την τακτοποίηση. Επειδή στο γραφείο μας γίνονται και τα δύο, η ολοκλήρωση είναι ταχύτερη και το κόστος γνωστό από την αρχή. Αν χρειάζεστε και εκτίμηση αξίας για το συμβόλαιο ή την τράπεζα, η ιδρύτριά μας Αννέτα Τσελεπή είναι πιστοποιημένη εκτιμήτρια.

Γιατί The Roommates

• Ταυτότητα, τακτοποίηση, ΠΕΑ και εκτίμηση από την ίδια ομάδα — ένα ραντεβού, ένας φάκελος.
• Γνώση των αρχείων της ΥΔΟΜ Ξάνθης, που επιταχύνει την ανεύρεση παλιών αδειών.
• Ιδρύτριες η Αννέτα Τσελεπή και η Φωτεινή Σακαλίδου, πολιτικοί και μηχανολόγοι μηχανικοί, με έδρα την Ξάνθη από το 2011.
• Συνεργασία με τον συμβολαιογράφο σας, ώστε το πιστοποιητικό να εκδοθεί μέσα στο σωστό χρονικό παράθυρο.

Χρειάζεστε ΗΤΚ στην Ξάνθη; Επικοινωνήστε μαζί μας, γράψτε στο info@theroommates.gr ή καλέστε στο 25410 70511. Δείτε επίσης τις υπηρεσίες οικοδομικής άδειας και όλες τις άδειες που εκδίδουμε.